株式会社ジェイピーエル

会社概要

  • 本社所在地：東京都文京区本郷4-24-8　VORT本郷Ⅲ　2F
  • Tel：03-5805-3088
  • Fax：03-5805-3087
  • 代表取締役社長：永島　則夫
  • 設立：1999年9月13日
  • 資本金：1,000万円

事業内容

  1. 貨物利用運送事業
  2. 荷物梱包保管業
  3. 倉庫業
  4. 通信販売業
  5. 流通加工業

物流サービスの内容

営業所のご案内

上尾センター

  • 住所：埼玉県上尾市栄町12-12
  • Tel：048-778-0021
  • Fax：048-774-0215

有明センター

  • 住所：東京都江東区有明1-3-5(有明流通センター内)
  • Tel：03-3527-5777
  • Fax：03-3527-5778

お知らせ

個人情報保護方針

【基本理念】

株式会社ジェイピーエル（以下当社）は、業務上で取り扱う全ての個人情報をお預かりし、商品アイテム別の最適なパッケージング及び保管・デリバリーなどの総合物流システムを提供しております。これらにともなう業務に関連する全体の個人情報を保護することが、当社の事業活動の基本であり、社会的責務と考え更なる個人情報の適切な保護に努めます。

【基本方針】
  1. 当社は、業務上取り扱う全ての個人情報をお預かりするにあたり、個人情報に関する秘密の保持、契約終了時の個人情報の返却および消去などについて内部規程を定め、それに従います。
  2. 当社は、個人情報の取得にあたっては、その利用目的を明らかにし、利用目的の達成に必要な範囲内で取り扱います。目的外の利用・提供は行わない体制を構築し、維持いたします。
  3. 当社は、個人情報保護管理者を定め、個人情報の漏えい、滅失又はき損のリスクを認識し不適合を是正及び予防を行い個人情報の安全性と正確性を図ります。
  4. 当社は、業務遂行に際し、個人情報保護マネジメントシステムの要求事項（JIS Q 15001）、その他の個人情報保護に関する法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守し、個人情報の取扱いについて十分な注意を払います。
  5. 当社は、「個人情報保護マネジメントシステムの要求事項（JIS Q 15001）」に準拠した個人情報マネジメントシステムを定め、全拠点、全社員に適用して徹底するとともに、これを定期的に見直し継続的に改善を実施します。
  6. 当社は、相談窓口担当を定め、個人情報の苦情や相談に迅速に対応し、本人（社員含む）から利用目的の通知、開示、訂正、削除等を求められたときは、遅滞なくこれに応じます。
【個人情報保護方針の内容及び個人情報取扱に関する苦情及び相談についての申し出先】

個人情報保護管理者：営業推進部 松元　栄一郎
TEL：03-5805-3088
FAX：03-5805-3087

2005年 8月1日　制　定
2022年12月1日　最新改定

代表取締役　永島　則夫
個人情報の取扱いについて
2024年10月08日現在
  1. 個人情報について
    当社は、印刷物等の物流を中心として販促商品等の保管・加工・発送などの事業活動を行っています。
    当社は、この事業活動において取得した個人情報は、下記の目的にのみ利用し、それ以外の目的のために利用しないものと致します。

    保有 個人情報 利用目的の範囲
    - 印刷物等の発送業務において取扱う個人情報 ・当社の受託業務に伴う得意先データに基づいた送り状や宛名ラベル等の発行及び荷物やDM等の発送
    ・当社の受託業務に伴う各種キャンペーン品応募等に係わる個人情報データの入出力及び商品の発送
    〇 お取引先担当者様の個人情報 ・お客様への各種サービスの提案・提供のため
    ・カンダホールディングスグループにおける顧客の一元管理のため
    ・カンダホールディングスグループ企業からのサービス案内のため
    ・業務管理、各種連絡、（請求、支払い管理）のため
    〇 各種お問合せにおいて取り扱う個人情報 ・ご意見、ご質問に対する回答のため
    ・各種資料の送付のため
    〇 従業員の個人情報 ・人事、総務、各種業務管理のため
    ・業務上の連絡および緊急事態が発生した際の連絡・対応のため
    ・カンダホールディングスグループにおける業務連絡を目的とした共同利用のため
    〇 退職者の個人情報 ・退職に伴う書類作成及び人事管理業務のため
    ・退職後の連絡のため
  2. 保有個人データの共同利用について

    弊社が保有するお取引先担当者様の個人情報は、下記のとおり、弊社グループ会社間で共同利用をいたします。

    ①お取引先担当者様の個人情報の共同利用

    a) 共同する個人データの項目

    お名前、性別、住所、電話番号、メールアドレス、お取引内容、お取引の履歴

    b) 共同利用者

    弊社グループ各社
    ※弊社グループ各社につきましては、ホームページの「カンダグループ」をご覧下さい。
    https://www.kanda-web.co.jp/company-groupinfo/about/

    c) 共同利用の目的

    弊社が保有するお客さまの個人情報は、お客様への各種サービスの提案・提供及びその判断を目的として、上記共同利用者と共同して実施します。ご提供いただいた個人情報は、これらの目的以外には一切利用しません。

    d) 個人情報の管理について責任を有する者

    〒101-0061　東京都千代田区神田三崎町三丁目2番4号
    カンダホールディングス株式会社
    代表取締役社長　原島　藤壽



    ②従業員の個人情報の共同利用

    a) 共同する個人データの項目

    お名前、所属企業及び部署、役職、電話番号、メールアドレス

    b) 共同利用者

    弊社グループ各社
    ※弊社グループ各社につきましては、ホームページの「カンダグループ」をご覧下さい。
    https://www.kanda-web.co.jp/company-groupinfo/about/

    c) 共同利用の目的

    弊社が保有する従業者の個人情報は、グループ間における業務連絡を目的として、上記共同利用者と共同して実施します。ご提供いただいた個人情報は、これらの目的以外には一切利用しません。

    d) 個人情報の管理について責任を有する者

    〒101-0061　東京都千代田区神田三崎町三丁目2番4号
    カンダホールディングス株式会社
    代表取締役社長　原島　藤壽

  3. 保有個人データについて

    a) 組織の名称及び住所並びに代表者の氏名

    株式会社ジェイピーエル
    113-0033 東京都文京区本郷4－24－8　VORT本郷Ⅲ　2F
    代表取締役 永島　則夫

    b) 個人情報保護管理者の担当者の氏名

    個人情報保護管理者 営業推進部 松元 栄一郎

    c) 全ての保有個人データの利用目的

    上記1 の表のうち、保有欄に〇があるものを参照ください。

    d) 保有個人データの取扱いに関する苦情の申出先

    株式会社ジェイピーエル 個人情報保護管理者宛
    住所：〒113-0033 東京都文京区本郷4－24－8　VORT本郷Ⅲ　2F
    TEL：03－5805－3088(9：00～17：00 土・日・祝祭日を除く)
    FAX：03－5805－3087
    個人情報保護管理者 営業推進部 松元 栄一郎

    e)当該認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先

    【認定個人情報保護団体名】
    一般財団法人日本情報経済社会推進協会
    認定個人情報保護団体事務局
    【所在地】
    〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F
    【電話番号】
    03-5860-7565
    0120-700-779

    f) 保有個人データまたは第三者提供記録の開示等の請求等の手続き

    本人または代理人の方は、保有個人データの利用目的の通知、開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止)または第三者提供記録の開示について、当社が個人情報保護法その他の法令により開示等の義務を負わない場合を除いてご請求できます。請求者が本人または代理人であることの確認のため、はじめに上記d)の窓口まで開示等の請求を申し出ください。当社所定の「個人情報お問い合わせ申請書」で ご指定いただいたご請求者様のご希望の方法（紙または電子等）により送付いたします。ただし、開示に多額の費用を要する場合や、ご指定いただいた方法による開示が困難である場合にあっては郵送による交付とさせていただきます。

    必要事項をご記入の上、同書に記載の本人確認資料と、利用目的の通知と個人情報の開示の対応に限り作業実費として1,000 円分「定額小為替証書」を同封の上、再度、当社窓口まで郵送ください（マイナンバーカードなど公的証明書を本人確認資料とされる場合には、氏名や住所など本人が確認できる部分以外は、黒く塗りつぶしてください）。
    「個人情報お問い合わせ申請書」の記載に不備があった場合または本人であることを確認できない場合は、その旨ご連絡いたします。速やかに対応させていただきます。

    g) 保有個人データの安全管理のために講じた措置

    当社は、取り扱う保有個人データの漏えい、滅失又は毀損の防止のために以下の措置を講じています。
    (1) 個人情報保護方針の策定

    個人情報の適正な取扱いの確保のため、個人情報保護方針を策定 し、方針に基づいた個人情報保護の活動を行います。

    (2) 個人情報の取扱いに係る社内規程の整備及び運用

    個人情報の取得、移送、利用、保管、廃棄等のライフサイクルごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について、社内規程を整備し、運用しています。

    (3) 組織的安全管理措置

    個人情報を保護するため、管理者を設置するとともに、個人情報保護の活動が適切であることを定期に確認するための内部監査体制を整え、実施しています。また、個人情報保護のマネジメントシステムを社内に構築し、継続的な改善活動に努めています。

    (4) 人的安全管理措置

    個人情報の取扱い関わらず、全ての従業者に対して、定期的な個人情報保護の教育を実施しています。また全ての従業者との間で、秘密保持に関する誓約を交わしています。

    (5) 物理的安全管理措置

    個人情報を取り扱う区域を明確にし、入退室制限や情報機器の持ち込み、持ち出しを厳しく制限しています。また、個人情報を取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するため、定期的な点検活動を実施しています。

    (6) 技術的安全管理措置

    個人情報を処理する情報システムの不正アクセスや障害から保護するため、ログ点検等の仕組みを導入しています。また個人情報に対する従業者のアクセス制限を実施し、アクセスを必要とする者のみが個人情報を取り扱えるようにしています。